Lo Esencial para la colaboración en los equipos.

Colaborar es sin lugar a dudas una de las grandes habilidades para que un equipo llegue a su máximo potencial.

Como habilidad se debe entrenar y desde nuestra experiencia acompañando a equipos se ha dedicado muy poco tiempo a entrenar esta habilidad y se ha dejado a la “buena voluntad” de cada compañero de trabajo.

No se puede dejar a la buena voluntad o a la espontaneidad una habilidad tan potente como es la colaboración.

Te compartimos 3 ideas esenciales para que de verdad un equipo comience a colaborar:

1. Definir un propósito común: ¿Qué queremos lograr como equipo?

El propósito debe ser un faro que ilumine e ilusione al equipo, que marque un camino a seguir; debe ser motivante, retador y alcanzable.

Este propósito que es evolutivo, que va a ir cambiando con el tiempo, es necesario que sea construido por el propio equipo. Cuando las personas se sienten involucradas más compromiso demuestran, se sienten parte, no es un propósito que viene de fuera y que se puede sentir como impuesto.

Alguna de las preguntas esenciales que hacemos a los equipo cuando les acompañamos a construir su propósito son:

• ¿Para qué está constituido este equipo?
• ¿Si este equipo dejase de existir qué pasaría en la organización?

El propósito en común ejerce una motivación para colaborar muy potente.

2. Establecer unos acuerdos claros que orienten y guíen.

Cuando los acuerdos no están claros hay muchas dudas de quién tiene que hacer qué, o quién decide sobre diferentes asuntos.

La falta de acuerdos claros genera confusión, conflictos y desorganización.

Nosotros vamos guiando a los equipos con preguntas esenciales para que ellos mismos vayan creando sus propios acuerdos.

Algunas de las preguntas esenciales son:

¿Qué valores deben estar presentes en este equipo? 

¿Qué sucede cuando alguien no respeta alguno de los valores elegidos?

¿Cuál va a ser el proceso para llegar a acuerdos?

¿ Y cuando no estéis de acuerdo como vais a actuar?

Los acuerdos ofrecen a los equipos un marco y un espacio de reflexión de cómo es trabajar juntos, de darle el respeto y herramientas necesarias para que todos hablen un mismo lenguaje.

Los acuerdos tienen como propósito facilitar la colaboración y la relación entre los compañeros.

Es vital que los acuerdos se entiendan, se compartan y se revisen.

3. Crear espacios para conversar y evaluar de cómo va la colaboración

Es vital que el equipo tenga un espacio para evaluar cómo está su colaboración, como están logrando alcanzar el propósito y como están respetando los acuerdos alcanzados.

Es un espacio para compartir dificultades, desafíos que está teniendo el equipo a la hora de colaborar, al compartir se previenen futuros malentendidos y conflictos.

Puede crearse una vez al mes una sesión específica para evaluar la colaboración entre ellos o puede ser un apartado de la reunión mensual del equipo; la idea esencial que nos gustaría que te llevases es que se debe evaluar para que el propio equipo aprenda a observar y solucionar los  obstáculos  que van a ir apareciendo.

Algunas preguntas esenciales que llevamos a los equipo serían:

¿En qué aspectos concretos habéis mejorado vuestra colaboración?

¿En qué temas o áreas creéis que todavía podéis mejorar en vuestra colaboración?

Si en tu equipo se evade la responsabilidad y no se comparte la información son dos síntomas muy claros que la colaboración debe trabajarse; escríbenos un email a hola@centroloesencial.com y te compartimos una propuesta para que el equipo entrena la habilidad de colaboración.